Aunque la primera entrada de esta nueva sección Google para Traductores iba a dedicársela al propio buscador he preferido empezar por el que probablemente sea el servicio más desconocido del gigante de Mountain View, Google Apps.

Pero vayamos por partes. Hace un par de años leí una historia sobre un departamento de recursos humanos y las cuentas de correo de Hotmail. Curiosamente me volví a encontrar con esa entrada a través de un artículo en el blog Algo más que traducir y precisamente Pablo también citaba el caso del “criterio Hotmail”. Leyenda urbana o no, si yo trabajase en un departamento de RR HH tampoco contrataría a un experto en Internet con una cuenta Hotmail, Yahoo! o Gmail. Con esto no estoy diciendo que estas sean cuentas sean malas pero si tu medio de comunicación con tus clientes es el correo electrónico una dirección @Hotmail.com es la peor carta de presentación que puedas tener. En mi opinión todo el mundo que trabaje un mínimo con Internet debería tener su propio dominio, por 5€ al año tienes un “.COM” así que el dinero no es excusa cuando estamos hablando de nuestra actividad profesional.

¿Por qué no usar Hotmail?

Los inconvenientes del Hotmail van desde su propio nombre (Hot·mail) hasta su carencia de funciones pero sin duda lo peor de todo es la publicidad. Cuando envías un correo, ya sea mediante el correo web o a través de un cliente como Thunderbird, se añade un pequeño mensaje al final del mensaje.

Publicidad que Hotmail añade en todos los mensajes enviados.

Imagínate que envías un correo a una empresa pidiendo trabajo y al final de tu mensaje se muestra publicidad del Messenger o Coca-Cola, ¡qué manera de fastidiarla!

¿Por qué usar Gmail?

Su principal ventaja es que no incluye publicidad en ninguno de tus mensajes, además contarás con un correo impresionante: rápido, flexible y con infinidad de posibilidades al estar integrado con otros servicios como Docs, Calendar, Tareas o Gtalk.

Gmail es de lejos el mejor servicio de correo que existe en la actualidad, no hay ningún servicio de correo igual, incluso podrás consultar tus mensajes sin necesidad de conexión a Internet, ¿quien dijo clientes de correo? Entre la infinidad de ventajas se encuentra la integración con otros servicios de Google, una interfaz intuitiva al igual que potente, un filtro de correo no deseado envidiable y una capacidad que no tiene límite. ¿Quieres más? En Google Labs encontrarás muchas otras funciones como respuestas predefinidas, firmas aleatorias, detector de adjuntos y hasta posibilidad de deshacer envíos.

Vista de los correos como conversaciones.

¿Usar tu propio dominio?

Como ya he dicho, lo mejor es contratar tu propio dominio y usarlo para el correo electrónico. Cuando contratas un servicio de alojamiento web (25€/año) tienes también un número determinado de cuentas de correo. Por ejemplo, en mi dominio y alojamiento podría crear varias cuentas de correo el tipo ayuda@traducciondospuntocero.es o david@traducciondospuntocero.es. Estas cuentas serían accesibles desde el correo web que me proporciona la empresa de alojamiento web aunque también podría optar por usar un cliente de correo. Lo malo de hacer esto es que mi correo dependería de mi alojamiento, es decir, la capacidad del correo estaría limitada a la capacidad del alojamiento (1 GB), todo el contenido se almacena en sus servidores de forma que si hay algún problema y le pasa algo perdería absolutamente todo a no ser que tuviera copias de seguridad. Las probabilidades de que algo falle son bajas pero si lo comparamos con la fiabilidad de Hotmail, Yahoo o Gmail me fío más de cualquiera de esos servicios que de una empresa de alojamiento web. Para mí es esencial tener la garantía y la tranquilidad que me ofrece una gran empresa como Google.

A la hora de escoger tu nombre de dominio debes tener algunas cosas en cuenta:

• El nombre ha de ser claro, en el caso de un traductor lo mejor es poner tu nombre y apellidos y evitar poner referencias como “traductor”, “traducciones”… etc.
• Intenta que sea fácil de deletrear, ponte en la situación de que estás hablando con alguien por teléfono y se lo tienes que decir, ¿sencillo?. Los nombres y apellidos completos son mucho más fáciles de identificar que las siglas e iniciales.
• Evita el uso de acentos en el nombre del dominio a toda costa, no te traerá más que problemas.

Lo mejor de los dos mundos: Google Apps

¿Y si pudieras usar el correo de Gmail con tu dominio? Para eso existe Google Apps:

Google Apps es un servicio de Google para uso de dominios de diversos productos ofrecidos por la red Google. Este servicio representa muchas aplicaciones para Internet con funcionamiento similar a los tradicionales programas para escritorio, incluido Gmail, Google Agenda, Talk, Docs y Sites.

Esto quiere decir que cuando te registres pasarás a tener los principales servicios de Google agrupados bajo tu propio dominio. De esta forma podría tener mi dirección david@traducciondospuntocero.es pero gestionada directamente por Gmail y completamente independiente a mi dominio, ¿no es perfecto? Tendría la capacidad y la seguridad por un lado y todas las funciones que me ofrece Google por otro.

Además, con Apps puedes registras varios usuarios, de forma que si en tu empresa sois 10 empleados cada uno podría tener su propia dirección y servicios propios. En realidad está pensado como herramienta colaborativa para empresas pero quería destacar el tema del correo porque me parece realmente interesante.

Dicho esto, si tienes tu propio dominio y sigues usando Gmail no tienes excusa para no seguir utilizándolo pero con un nombre más profesional. Si lo que te preocupa es la “mudanza” tranquilo, puedes exportar todos los correos de cualquier cuenta a tu Google Apps e incluso hacer copias de seguridad en tu disco duro.

¿Sigues con dudas? ¡Échale un vistazo a este vídeo!